Organisation
Siden 1989 har små landdistrikter, et fra hver af den europæiske unions medlemslande, haft et specielt venskabeligt bånd. Disse bånd er registrerede i den såkaldte ”Charter of European Rural Communities”, eller Charter af Europæiske Landdistrikter.
Formålet af charteret:
A. Europæisk integration under mottoet, ”Mennesker møder mennesker”.
B. Være et strukturelt netværk.
C. Organisere et årligt netværksmøde.
D. Stimulere medlemmerne til at samarbejde ved forskellige projekter.
E. Stimulere bilaterale udvekslinger mellem medlemmerne.
F. Stimulere mindre årlige møder mellem medlemsdistrikterne.
G. Lære hinanden at kende og opleve hinandens livsstil.
H. Bekræftelse af fællesskabet og samarbejde mellem medlemslandene.
I. Udvidelse af charter i henhold til den officielle udvidelse af EU.
J. Have en effektiv og gennemskuelig organisation.
Bedrifter:
A. Integration
Forøge den europæiske integration ved at føre europæiske byer til ”spisebordet”.
B. Netværk
1. Netværket er værktøjet der tilbyder indbyggerne af de forbundne landdistrikter de muligheden for, i bogstavelig forstand at se udover grænser.
2. Netværket er brugt til at fremme den fælles forståelse i alle mulige områder.
3. Netværket er beregnet til at føre Europa tættere på dens indbyggere.
C. Årlige netværksmøde
1. Dette møde er skiftevis arrangeret af medlemsdistrikterne.
2. Under det årlige møde vil borgmestrene af de forbundne landdistrikter komme til enighed om, hvilke landdistrikter der skal organisere møder i fremtiden.
3. Fra hvert medlemsdistrikt deltager der en delegation, bestående af maksimum 10 personer.
4. Medlemmerne udpeger selv delegationerne.
5. Mindst 4 personer fra hver delegation bør være unge.
6. Netværket er baseret på et nuværende tema. Der vil være et specielt program for de unge, som også har et tema. Begge temaer kan være det samme.
Værtsdisktriktet vil foreslå temaet for det årlige møde under borgmesterens møde det foregående år.
7. Det anbefales at organisere det årlige møde i slutningen af april eller begyndelse and maj. Dette tidsrum er det mest belejlige i forhold til skoleskema og eksaminer.
D. Projekter
1. Medlemsdistrikterne initierer projekter selv, og spørger de andre om de vil deltage.
2. Projekterne bør være tilknyttet den Europæiske Unions projekter.
3. Hvis muligt bør projekterne også medfinansieres af EU.
4. Dette berører især de projekter der beregnet på det landlige europæiske miljø.
E. Bilaterale kontakter
1. Hvert distrikt initierer bilateral udveksling en eller to gange om året.
2. Det anbefales at placere en rapport og billeder af denne udveksling på www.europeancharter.eu.
F. Mindre møder
1. Igennem et år er der 3-5 mindre møder.
2. Disse møder tilbyder muligheden for mindre grupper at kommunikere med hinanden omkring emner vedrørende Charter of European Rural Communities. Hvert medlemsdistrikt kan organisere et mindre møde.
3. Hvert medlemsdistrikt kan organisere et mindre møde.
4. Det afgøre på det årlige borgmestermøde, hvem der kan organisere et mindre møde det følgende år.
5. Det forventes at hvert chartermedlem deltager i et mindre møde om året.
6. Et maksimum af 5 forskellige landdistrikter kan besøge værtssamfundet.
7. Et minimum af to deltagere af den lokale komité per land, medmindre kravene fra bevillingen kræver andet.
8. Deltagerne laver et funktionelt bidrag til mødet.
9. Der laves en rapport af den organiserende by til de resterende deltagere. Denne rapport placeres på www.europeancharter.eu.
10. Ud over de besøgende lande, skal præsidenten eller vicepræsidenten være en af deltagerne.
G. Lær hinanden at kende
Give folk den bedste mulighed for at lære hinanden at kende og opleve hinandens livsstil. Deltagere i aktiviteter, udvekslinger og projekter bor hos gæstefamilier tilknyttet det organiserende lokalsamfund eller dets nabobyer.
H. Bekræftelse af forening og kooperation
1. Ved at underskrive charteret bekræfter samfundene princippet om forening og at arbejde sammen.
2. Medlemmerne har også det ansvar at kommunikere med og informere hinanden.
3. Internetsiden www.europeancharter.eu bliver brugt til kontakt, kommunikation og udgivelse af information (rapporter omkring bilaterale og mindre møder; referat af præsidium og borgmestermøder, programmer, fotografier osv.)
4. Hvert medlem har en udpeget kommunikationsofficer til at vedligeholde fælles kontakt.
5. Den centrale kommunikationsofficer af charteret er koblet på formandskabet.
6. Engelsk er det gældende sprog.
I. Udvidelse af charteret
I forbindelse med udvidelsen af EU, vil charteret invitere nye medlemmer til at blive del af dets organisation.
J. Organisation
1. Unge mennesker kan deltage i charterets møder hvis de mellem 18 og 26 år, i det år hvor mødet afholdes.
2. Hvis der er møder specielt for unge mennesker, så kan folk yngre end 18 deltage hvis en voksen ledsager dem og har ansvar for dem.
3. Charteret adviserer kommuner og/eller fonden ”Friends of Europe” (Europas Venner) til at investere i samfundenes unge og gøre dem til en del af deres organisation.
4. Under det årlige netværksmøde er der et borgmestermøde med alle medlemsdistrikterne for at bekræfte eller reformulere charterets fremtidige politik, og for at informere hinanden om andre projekter.
5. Der er et årligt møde med alle unge repræsentanter, lig med borgmestermødet.
6. Et eller to af præsidiets medlemmer vil være til stede ved mødet med de unge repræsentanter.
7. Det årlige finansielle indskud til charteret som medlemmerne betaler, bliver fastsat ved borgmestermødet. Dette indskud er i øjeblikket 400 € pr. landdistrikt.
8. Charteret har et præsidium på mindst 5 og højst 7 medlemmer, som bliver valgt af borgmesteren under deres møde. De bliver valgt for en periode af 4 år med mulighed for genvalg.
9. Cissé (Frankrig) er altid et medlem af præsidiet, fordi charteret blev oprettet der.
10. Præsidiet har en præsident, en vicepræsident, en sekundær vicepræsident og medlemmerne.
11. Præsidenten er udpeget af borgmestrene under deres møde for en periode af 4 år med mulighed for genvalg.
12. Præsidenten er assisteret af en ansat fra hans kommune, som er ansvarlig for charterets sekretariat.
13. Vicepræsidenten er assisteret af en ansat fra hans kommune, som er ansvarlig for den finansielle ledelse af charteret.
14. Administrativ support for charteret er et frivilligt job.
15. Charteret betaler den administrative supports omkostninger.
16. Charterets medlemmer kan kandidere sig selv for præsidiet (hvis en stilling er åben).
17. Præsidiet forbereder borgmestermøder.
18. Vicepræsidenten og hans assistent fremsætter en finansiel rapport under borgmestermødet.
19. Præsidiet har et møde et par gange om året for at justere politik hvor nødvendigt, og for at snakke om charterets organisation.
20. Charteret betaler rejseomkostninger og hvis nødvendigt omkostningerne ved ophold under præsidiets møder.
Sidst opdateret den 5. november 2009