UdskrivLæs højt

Borgermøder

1. Mobilisering af deltagerne. 
2. Præsentation af prædefineret forslag. 
3. Gruppedrøftelser af forslag. 
4. Præsentation.

Beskrivelse

Borgermøder er et af de mest brugte værktøjer til borgerinddragelse. På et borgermøde præsenterer embedsmænd eller politikere et forslag for de fremmødte borgere. Borgerne drøfter forslaget i grupper og giver deres mening til kende.

Mobilisering

Borgerne kan inviteres til møderne via f.eks. den lokale presse, opslag på biblioteker og oplysninger fra institutioner og skoler til brugerne. De kan også rekrutteres ved, at skoler arrangerer fotokonkurrencer, om hvad børn kan lide eller ikke lide ved f.eks. boligområdet, og forældrene og andre borgere kan se resultatet på borgermødet.

Mødet

På selve mødet præsenterer embedsmænd eller politikere mødets tema og processen. Hvis kommunen ønsker tilbagemeldinger på egne forslag, præsenteres disse, f.eks. via video, plancher eller modeller.
Dernæst melder deltagerne sig til gruppearbejde eller rundbordssamtaler, alt efter hvilket emne de brænder mest for. Grupperne slutter af med at præsentere resultatet af deres diskussioner via f.eks. plenum præsentation eller cafémodellen. Derefter kan embedsmænd og/eller arbejdsgrupper arbejde videre med gruppernes forslag. Når der foreligger et udkast til plan for det omdiskuterede emne, kan der indkaldes til endnu et borgermøde for at få reaktioner fra en bredere kreds.

Hjælperedskaber

Til længere forløb kan man med fordel bruge fremtidsværkstedsmetoden. Som alternativ til den beskrevne form kan man bruge open space metoden. Endelig kan det være en god idé at bede deltagerne om at evaluere borgermødet/møderne, for dels at forbedre metodikken og dels for at vurdere om yderligere borgerinddragelse er nødvendig.