UdskrivLæs højt

Open Space

1. Invitation.
2. Introduktion til emnet og processen.
3. Emnegenerering og udvælgelse af debatemner, man ønsker at deltage i.
4. Gruppemøder, hvor idéer genereres, diskuteres og skrives ned.
5. Referat af alle gruppers arbejde.

Beskrivelse

Open Space er en alternativ måde at afholde f.eks. borgermøder på. Der er ingen hovedtaler, intet forud fastlagt tidsskema, ingen forud annoncerede workshops, ingen paneldiskussioner, etc. men dog et fastlagt tema.

Invitation: Den centrale problemstilling og invitation til Open Space laves i et forberedende møde. Både problemstilling og invitation formuleres på en måde, så de, der inviteres bliver inspirerede, provokerede og fokuserede på, hvad der skal arbejdes med. Invitationen skal samtidig sende et klart signal om, at der ikke er tale om noget traditionelt møde.

Introduktion: På Open Space sættes deltagerne i en stor cirkel, hvor de den første time bliver introduceret til, hvordan de skal skabe deres egen konference. Værten holder en kort åbningstale, for at forklare problemstillingen, for at fortælle at alle deltagernes hjælp til løsningen er vigtig, og at der vil blive fulgt op på resultaterne fra Open Space.

Dagsorden: Deltagerne går herefter i gang med at lave mødets dagsorden ved at den enkelte deltager tager netop det emne, som han/hun brænder allermest for og føler et personligt ansvar for op og præsenterer det for forsamlingen. Det kan være ideer, problemer, løsninger, håb eller bekymringer, tekniske og praktiske problemer eller andet vedkomne finder vigtigt.

Når alle har annonceret ønsker til diskussioner/aktiviteter er det tid til ”markedspladsen”. Deltagerne ser de foreslåede emner igennem, og vælger en gruppe de vil arbejde med.

Møder: Herefter begynder møderne, hvor deltagerne drøfter de valgte emner. Deltagerne skifter til et andet emne, når de ikke føler de kan lære eller bidrage med mere.

I Open Space gælder fire principper og én lov:

1. De, der end måtte deltage, er de rette personer.
2. Hvad der end sker, er det eneste, der kunne være sket.
3. Det starter når tiden er inde.
4. Når det er slut er det slut. Hvis en deltager under forløbet kommer i en situation, hvor han/hun ikke lærer noget, skal deltageren gå til et mere produktivt sted. Det betyder, at en deltager har mulighed for at gå fra et emne (en gruppe) til en anden – uden at skulle forklare sig. Det kaldes ”de to fødders lov”.

Referat: Når gruppemøderne er afholdt, afrundes Open Space ved at alle mødereferatet uddeles til deltagerne. Referaterne danner baggrund for senere beslutninger om handling.

Til slut er det op til politikerne, om de foreliggende forslag omsættes til handling. Nogle forslag kan dog i reglen iværksættes af deltagerne selv uden økonomisk hjælp fra kommunen.