Opsøgende borgerinddragelse
Formålet med værktøjet er, at give borgerne mulighed for selv at identificere og planlægge de aktiviteter, som skal implementeres for at skabe en positiv udvikling i området. Borgerne har derved fået beslutningskompetence og været med til at få generert idéer.
- Forberedelse.
- Idégenerering og dataindsamling.
- Stormøde.
- Detailplanlægning.
- Implementering.
- Udfasning.
Forberedelse: Opsøgende borgerinddragelse starter med, at det fysiske område, man som kommune vurderer, trænger mest til en saltvandsindsprøjtning, identificeres, og der indkaldes til et stormøde for alle interesserede, hvor borgerinddragelsesprocessen beskrives.
På stormødet udpeges ligeledes personer, som vil deltage som guider i området og som vil hjælpe til med at få andre til at deltage i processen.
Idé- og dataindsamling: Dernæst starter en idé- og dataindsamlingsfase, hvor interviewere gennemkrydser et område for selv at observere dets problemer, ressourcer og behov, og for at interviewe beboere, man møder på sin vej om disse emner og om mulige løsninger.
Det er vigtigt også at fokusere på de borgere, der ellers ikke deltager i borgermøder. Man opsøger dem således f.eks. på pubben, foran kiosken, i ungdomsklubben, i grill baren, på netcaféen osv.
Områdets ressourcer og problemer tegnes ind på et kort på turen gennem bydelen.
Næste dag begynder dataindsamlingen i mere organiserede fora såsom beboerbestyrelsen, skoler, foreninger o.l.. Her gøres der ikke kun brug af almindelige interviewteknikker, men også modelleringsmetoder, hvor beboerne f.eks. selv tegner ressourcekort over et område, diagrammer over kriminalitetens udvikling i området m.m. Sideløbende med modelleringen, diskuterer man, hvad der kan gøres ved de problemer, som modellerne omhandler, hvor problemerne er størst osv.
Endelig klargøres problemer og løsningsforslag til præsentation. Denne fase kan vare en til tre dage afhængig af områdets størrelse og kompleksitet.
Stormøde: Resultatet af idé- og dataindsamlingen præsenteres på et stormøde, hvor områdets borgere er indbudt via foreninger, opslag, annonce i lokalbladet og annoncering i forbindelse med dataindsamlingen.
Idéerne og løsningsforslagene diskuteres i grupper, og løsningsforslagene prioriteres via afstemning. Dernæst vælges en udviklingsgruppe bestående af områderepræsentanter af forskellig køn, alder og etnisk baggrund samt af embedsmænd. De sidstnævnte fungerer udelukkende som rådgivere.
Detailplanlægning, implementering og udfasning: Detailplanlægningen af de prioriterede aktiviteter foregår i udviklingsgruppen evt. med uddelegering til arbejdsgrupper. Implementeringen starter herefter med så stor borgerdeltagelse som muligt. Den kommunale støtte udfases gradvis bl.a. ved at uddanne udviklingsgruppen, så den kan blive ved med at varetage områdets interesser og igangsætte aktiviteter.
Sidst opdateret den 8. juli 2011