Næstved Kommune
Rådmandshaven 20
4700 Næstved
Telefon: 5588 5588
Fax: 5588 5599
Skriv til Næstved Kommune

Spørgeskemaundersøgelse

Formålet med værktøjet er, at indsamle en række kvantitative data om et bestemt emne og der ved få indblik i en evt. problemstilling.

Indhold

  1. Identifikation af problemstilling.
  2. Opstilling af hypoteser og spørgsmål.
  3. Test af skema.
  4. Udsendelse af skema (evt. elektronisk).
  5. Analyse af data.
  6. Formidling af resultaterne.

Beskrivelse

Den kan tage form af et elektronisk borgerpanel til på forhånd udvalgte borgere, telefonisk baseret spørgeskemaundersøgelse eller papirbaserede skemaer til et repræsentativt udsnit af kommunens borgere.

Den kan også være målrettet en mindre gruppe, f.eks. brugerne af en bestemt daginstitution eller et sundhedscenter, hvor man ønsker at kende tilfredsheden med serviceydelserne eller brugernes holdning prioritering af ressourcer. Ønsker man at få belyst borgernes holdning til politiske beslutninger inden de endeligt besluttes, er spørgeskemaundersøgelser ligeledes effektive.

Emne: Typisk udvælger politikere eller embedsmænd de emner, der skal undersøges. Det kan dog også være brugerbestyrelsen, som bestemmer emnerne.

Skema: Dernæst udarbejdes et spørgeskema af embedsmænd og spørgeskema-eksperter via opstilling af hypoteser med tilhørende spørgsmål, som testes blandt en mindre gruppe borgere, hvorefter skemaet udsendes og data analyseres.

Borgere kan med fordel også inddrages i at identificere centrale spørgsmål og emner, der skal spørges til. På den måde bliver redskabet endnu mere inddragende og temaer, der er væsentlige for borgerne, som ellers ikke var taget med i undersøgelsen, belyses på denne måde. Man kan med fordel gøre skemaerne så korte som muligt for at øge svarprocenten. Spørgsmålene skal formuleres i klart dagligdagssprog og korte sætninger.

Endelig er det grundlæggende nødvendigt at opnå en repræsentativ svarprocent. Uden dette undermineres undersøgelsens troværdighed og kvalitative interview vil være at foretrække i stedet.

Interview: I øvrigt kan spørgeskemaundersøgelser med fordel kombineres med kvalitative interview f.eks. ved at fortage disse interview som forberedelse af undersøgelsen, hvor man finder ud af hvilke temaer og spørgsmål, der overhovedet er væsentlige for borgerne.

Efter undersøgelsen er kvalitative interview bl.a. nyttige til at identificere årsagerne til de statistiske konklusioner, f.eks. tilfredshed eller utilfredshed samt til at identificere forbedringsforslag.

 

Center for strategi og udvikling, Lokaldemokrati
Telefon: 5588 5256 og 5588 5254
E-mail:
Sidst opdateret den 8. juli 2011
Styrker

Politikerne og embedsmænd kan få et fingerpeg om f.eks. serviceniveauet opleves som tilfredsstillende. Det er nemt og hurtigt for borgerne at deltage i denne form for borgerinddragelse. Modsat borgerpaneler kan skemaerne udfyldes i papirform, hvilket passer til målgrupper, der ikke er fortrolige med computere, og de kan sendes ud til et meget stort antal borgere. Redskabet egner sig særlig godt til tilfredshedsundersøgelser. 


Begrænsninger

Tilfredshedsundersøgelser fortæller lige så meget – eller mere - om borgernes forventningsniveau, som de fortæller om servicens kvalitet. Derudover skal man gøre sig klart, at spørgeskemaer er et dårligt redskab til at indsamle forbedringsforslag. F.eks. er interview og borgerhøringer langt bedre til dette.

Næstved Kommune Rådmandshaven 20 4700 Næstved 5588 5588      Skriv til Næstved Kommune cvr-nr.: 29189625