UdskrivLæs højt

Den fysiske underskrift går på pension

I forbindelse med at Næstved Kommune i stigende grad digitaliserer postforsendelserne, går den fysiske underskrift på pension. Det betyder, at når man modtager et brev med posten, vil brevet ikke længere bære en underskrift fra en af kommunens ansatte. Det fortæller borgerservicechef Bodil Josefsen og forklarer, at ændringen er vedtaget, fordi kommunen vil ensrette sine skrivelser.

"Når man modtager et digitalt brev fra kommunen, indeholder det ikke nogen underskrift. Derfor skal de fysiske breve heller ikke bære en signatur," siger Bodil Josefsen.

Hun tilføjer, at besparelser selvfølgelig også er en del af forklaringen, ligesom det drejer sig om at udnytte resourcerne bedst muligt.

"Hvis vi skulle underskrive alle brevene, også de digitale, skulle vi printe brevet ud, skrive under, scanne brevet ind og sende det til modtageren. Det kan man hurtigt regne ud ikke er en fornuftig arbejdsgang."

Ingen juridisk betydning
Ændringen trådte i kraft den 1. januar, men den har ingen juridisk betydning, understreger borgerservicechefen.

"Brevene er retsgyldige på samme måde som før. At der ikke er nogen underskrift, har ingen betydning overhovedet, så man skal ikke bekymre sig om det," siger hun.

Siden Næstved Kommune implementerede et elektronisk sagsbehandlings - og journaliseringssystem, har det været gældende, at alle dokumenter skal gøres endelige, inden de kan printes ud. Og dette princip har ikke ændret sig. Princippet er modtagerens sikkerhed for, at ingen kan ændre i dokumenterne, efter de er blevet sendt ud enten fysisk eller elektronisk.