UdskrivLæs højt

Guide til elektronisk udbudsværktøj

Gatetrades Tender Management er et elektronisk udbudsværktøj, som gør det muligt et gennemføre hele udbudsprocessen elektronisk.

Du skal være opmærksom på følgende:

Oprettelse og adgang
For at få adgang skal du registreres, da du ellers ikke har adgang til læsning af udbudsmaterialet.
Når du har indsendt din registrering, modtager du via E-mail brugernavn og password til systemet, og du vil herefter have adgang til udbudsmaterialet.

Du registrerer dig på http://ctm.gatetrade.net
Her kan du læse mere om brugen af systemet

Hvor findes udbudsmaterialet
Udbudsmaterialet er kun tilgængeligt på dette link:

http://ctm.gatetrade.net 


Digital signatur
Herefter skal du anskaffe dig en digital signatur. Denne skal du bruge, når du skal afsende dit tilbud.
Det anbefales, at du som noget af det første anskaffer dig den digitale signatur, så du ikke mangler den, når du skal afsende dit tilbud. 

Her kan du læse om og bestille en digital signatur.

Yderligere tilføjelsesprogrammer
Du skal have installeret tilføjelsesprogrammet ActiveX  på din PC. Gør det med det samme, da du ellers ikke kan afsende tilbuddet.

Download af ActiveX 

Anti Virus- Spam og andre sikkerhedsprogrammer
Når du afsender dit tilbud, så sørg for at sikkerhedsprogrammerne er slået fra, da de kan skabe problemer i forbindelse med afsendelsen.
Husk at aktivere programmerne igen efter afsendelse.

Dit mailsystem
Sørg for, at denne adresse info@eu-supply.com ikke figurerer i dit mailprogram som uønsket, da du vil modtage information herfra. 

Test før afsendelse af tilbud
Erfaringsmæssigt ved vi, at enkelte tilbudsgivere i de sidste timer op til tilbudsfristen har haft problemer, specielt fordi man ikke har rettet sig efter ovenstående.
Da problemerne ligger hos tilbudsgiver, er det ikke noget Næstved Kommune forholder sig til, og det kan derfor ikke understreges nok, at man som tilbudsgiver bør være i god tid, specielt når systemet tages i brug første gang.

Der er derfor mulighed for at fremsende en test på tilbuddet, inden det endelige tilbud fremsendes. Det først fremsendte tilbud bliver automatisk overskrevet af andre tilbud som fremsendes efterfølgende.
Tilbudsgiver kan på denne måde få identificeret, om der er problemer i forbindelse med fremsendelse og herefter få rettet eventuelle fejl og mangler.
Vær opmærksom på, at det efter tilbudsfristens udløb ikke er muligt at fremsende sit tilbud, og at udbyder ingen mulighed har for at åbne op, da dette er en sikkerhed for alle tilbudsgivere om, at der ikke optages tilbud efter fristens udløb.

Vejledning til brugeropsætning ved afsendelse af tilbud i Tender Management

Vejledning til underskrivelse af kontrakt i Tender Management

Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte indkøbs- og udbudskontoret.

Skriv til den ansvarlige for denne side