Kontorelever

Mikkel Stark Olsen, 2. års elev

Jeg hedder Mikkel og sidder i Center for Koncernservice.
Center for Koncernservice er er en stab, hvilket betyder vi servicerer de andre centre.
Jeg sidder i Team Løn & Finans, hvor vi blandt andet står for at betale regninger samt løn til de mange medarbejdere i kommunen.

En af de opgaver, jeg hjælper med, er at indberette løn for timelønnede. Jeg hjælper også med det administrative, når kommunen ansætter nye medarbejdere. Derudover deler jeg den digitale postkasse med en anden elev: Katrine. I postkassen kommer alt digitalt post, som bliver sendt til kommunen. Det er min opgave at sende det beskederne til de rette centre eller personer.

Mette Vestergaard Oggesen, 2. års elev

Jeg har primært siddet i Uddannelsesenheden igennem min uddannelse – her er mange opgaver og udviklingsmuligheder, og jeg har derfor kun været væk herfra i et par måneder. 

I de måneder var jeg på plejecenter Symfonien, hvor jeg fik kendskab til arbejdsopgaverne med opkrævning og regnskab af beboernes økonomi.  Derudover gav det også et indblik i, hvordan det er at være en del af en borgernær virksomhed i Næstved Kommune. 

I Uddannelsesenheden arbejder vi med SOSU-elever, sygeplejestuderende og andre udviklingsopgaver inden for uddannelse. Opgaverne spænder bredt, og jeg bliver inddraget i dem alle. Vi har faste arbejdsopgaver, men vi får også løbende opgaver ind, da der ofte er ændringer i forhold til vores elever. Nogle af vores opgaver er at modtage syge- og raskmeldinger, planlægge og koordinere undervisningsforløb, ændre i elevernes forløb ved fx graviditet, ophør eller forlængelser, skrive dagsordner og referater, planlægge og afholde møder, lønbehandle og ansætte elever, journalisere samt udvikle vores administrative opgaver.  

Lige nu er vi i gang med at implementere et nyt elev-system, som skal samle arbejdsopgaverne og informationer til og om SOSU-eleverne ét sted. Det er til gavn for både os, eleverne og vejlederne på oplæringsstederne. Det er rigtig spændende at være med til at starte noget nyt op.   

Jeg har fået lov til at være med til forskellige møder både med vores samarbejdspartnere, vejlederne fra distrikterne og internt med ledelsen. Det giver mig en følelse af at høre til teamet og være en del af den fremtidige planlægning. Det giver mig også mulighed for at få en større viden om hele området og dermed bidrage med forslag til ændringer og/eller forbedringer.

Jeg kan kun anbefale at være kontorelev i Næstved Kommune, det er et godt sted at være, og jeg glæder mig hver dag til at arbejde sammen med mine kollegaer og se, hvad dagen bringer af nye udfordringer og muligheder.

Simone Shilpita Pedersen - 2. års elev

Jeg hedder Simone og jeg sidder i Center for Kultur og Borgerservice. Der hvor jeg sidder er der to afdelinger: Bibliotek og Borgerservice. Jeg arbejder i Borgerservice - i daglig tale kaldet borgervejledningen.
 
Mine arbejdsopgaver består bl.a. af at stå i Borgerservice, og lave pas, hjælpe borgere med Mit ID og besvarer opkald i kommunens Kontaktcenter. 

Derudover har jeg nogle mere administrative opgaver i Folkeregisteret, hvor jeg laver flytninger, indrejser, sygesikring og vielser.

Jeg skal også i kommunens pas/kørekortafdeling, hvor jeg skal godkende ansøgninger og opdatere kørekort.

Nanna Aagaard Hemmingsen, 1. års elev.

Jeg er tilknyttet Center for Dagtilbud, Skole og Forebyggelse, som også kan forkortes til CDSF. CDSF har til formål at betjene de forskellige skoler, dagtilbud og forældre, som er i kommunen.  Lige nu sidder jeg i pladsanvisningen, hvor jeg bl.a. er med til at udbetale tilskud, administrere centerets funktionspostkasse og godkende økonomiske fripladser. 

Næstved Kommune er et virkelig godt sted at være elev, da du har stor mulighed for at påvirke din egen uddannelse. Jeg har f.eks. ønsket at komme ud på en skole for at se, hvordan det er og hvilke opgaver, de sidder med. Det skal jeg i februar måned. 

Derudover har vi elever det rigtig godt med hinanden. Vi er cirka 10 elever i alt, og det betyder, at der er mange at snakke med og spørge til råds, som er i samme situation som en selv. Derudover mødes vi til forskellige sociale arrangementer. Vi har f.eks. en elevfrokost hver måned. 

Louise Bæhr Kjær, 1. års elev

Mit navn er Louise og jeg er kontorelev i Næstved Kommune. Jeg er i øjeblikket på mit første år og arbejder til dagligt i Center for Ejendomme og Indkøb.

I min nuværende stilling er jeg en del af staben, hvor jeg varetager en række administrative opgaver på tværs af vores teams i centeret - men også i hele organisationen.

Jeg yder telefonisk vejledning til borgere i relation til kommunens boliger og arealer. Jeg håndterer centerets funktionspostkasse og deltager aktivt som referent ved møder og er involveret i ansættelsesprocesser herunder udarbejdelse af sagsfremstillinger, mødeindkaldelser og opgaver relateret til personaleadministration.

I mit arbejde assisterer jeg også vores teamleder i Team Ejendomsjura og Arealudvikling med at udarbejde lejekontrakter for bl.a. arrangementer og brugsretsaftaler. Jeg har løbende kontakt med de almene boligselskaber og foreninger. 

Tidligere har jeg siddet i Team Ejendomsdrift, hvor jeg varetog telefoniske henvendelser fra borgere angående deres lejemål, bestilte servicemedarbejdere til kommunens boliger og var involveret i kvalitetssikring af fagsystemerne i driftens IT-system.

Jeg har allerede fået tildelt selvstændige opgaver og føler mig som en integreret del af teamet. Jeg har blandt andet været medarrangør i større arrangementer i centeret, udarbejdet materiale til borgmesteren samt fået et indgående kendskab til de øvrige teams arbejde. 

I andet år som kontorelev vil jeg være tilknyttet Center for Teknik og Miljø, hvor jeg ser frem til at blive en aktiv del af deres hverdag og samarbejde tæt med teamet.

Jeg er meget glad for at være kontorelev i Næstved Kommune, da jeg får mulighed for at forme mit eget uddannelsesforløb og opnå en bred og alsidig uddannelse. Dette giver mig gode fremtidsmuligheder og ikke mindst et godt arbejdsmiljø, hvor mine kollegaer er både professionelle og imødekommende. Der er en stærk balance mellem arbejde, skoleophold og kurser, hvilket skaber en dynamisk læringsoplevelse, der kombinerer teori og praksis – samtidig med at jeg får mulighed for at udveksle erfaringer og skabe relationer med de andre kontorelever.

Alberte Laulund Jørgensen, 1. års elev.

Mit navn er Alberte, jeg er ansat i Center for Politik og Strategi. Her får jeg lov at beskæftige mig med HR, politisk betjening, kommunikation og udvikling. Jeg er tilkoblet et spændende projekt i HR om fleksible arbejdsforhold i kommunen, hvor jeg får lov at arbejde projektorienteret, og det er virkelig fedt. For nuværende sidder jeg i politisk betjening, hvor vi er i gang med at forberede kommunevalget i 2025. 

Du får mange spændende og alsidige opgaver som kontorelev, og så får du ovenikøbet også nogle rigtige søde og hjælpsomme kollegaer. Vores elevfællesskab i Næstved Kommune er særlig unikt, fordi vi er mange kontorelever ansat samtidig. Vi mødes til fælles frokoster og arrangementer, og vi er også på skole samtidig.

Du skal vælge at blive kontorelev i Næstved Kommune, hvis du gerne vil have en uddannelse med gode fremtidsmuligheder og et stærkt fællesskab.

Kathrine Jensen, 1. års elev 

Jeg hedder Kathrine og startede som kontorelev i Næstved Kommune i september 2024. Jeg sidder i Center for Koncernservice, som har til formål at servicere kommunens andre centre og virksomheder. 

Jeg startede i Team Økonomistyring, hvor jeg blandt andet har deltaget i budgetmøder og hjulpet med at lave nye kontoplaner. Nu sidder jeg i Team Løn og Finans, hvor jeg arbejder med bogføring og fakturering. Vi har også en fast elevopgave i centeret, som er at sørge for at digital og fysisk post bliver sendt videre til rette modtager. 

På de 4 måneder jeg har været her, har jeg allerede lært en hel masse, takket være af mine søde og hjælpsomme kollegaer. 

Vi er på nuværende tidspunkt 10 kontorelever i Næstved Kommune, og vi har et rigtig godt socialt sammenhold. Vi ses f.eks. når vi er på skole, til elevfrokoster eller andre sociale/faglige arrangementer. 

Maria Sellebjerg, 1 års elev

Jeg startede som kontorelev i september 2024. Jeg er ansat i Center for Kultur og Borgerservice, som både indeholder Biblioteket og Borgerservice. Jeg arbejder i borgerservice, som til dagligt betjener borgerne.

Jeg har både administrativt arbejde og ekspeditioner på telefonen og i Borgerservice. Mine arbejdsopgaver består af mange forskellige ting - ingen dage er ens!

I Borgerservice består mine opgaver hovedsageligt af at betjene og vejlede borgerne. Jeg laver pas og kørekort, indrejser, MitID og meget mere. På telefonen bevarer jeg opkald fra borgerne. 

Det første halve år af min elevtid er mine administrative opgaver at lave kørekort. Jeg skal herefter til folkeregisterteamet, som laver indrejser, udrejser, flytninger mv., og det glæder jeg mig til! 

Næstved Kommune er et godt sted at være kontorelev. Jeg følte mig fra start velkommen og en del af fællesskabet. Man føler sig tryg i arbejdsopgaverne, samtidig med at de giver plads til at arbejde selvstændigt. Jeg kan kun anbefale Næstved Kommune som elevplads!

Anette Hansen, 1. års elev

Jeg hedder Anette og sidder i Center for Handicap og Psykiatri. Centeret betjener borger som har brug for socialpædagogisk og sundhedsfaglig støtte i eget hjem eller i botilbud. Centeret består af flere centre, jeg sidder lige nu i socialpædagogisk center. Her arbejder jeg med borgerrelaterede opgaver og personalerelaterede opgaver såsom indtastning af nye medarbejder, rettelser i vagtplaner mv.

Udover at arbejde med de daglige opgaver som betjenes af administrationen i socialpædagogisk center, oplever jeg også teambuildings-dage med kollegaer, borgerfester, og så tilbringer jeg også kvalitetstid sammen med de andre elever.  

Louise Kondrup Aabo

Jeg er elevkoordinator for alle kontorelever i Næstved Kommune. Jeg har det bedste job, hvor jeg blandt andet er med til at uddanne mine kommende kollegaer. Det synes, jeg er fedt! 

Jeg er med til at skabe gode rammer, ansatte de bedste kontorelever og være bindeled mellem arbejdsplads og skole. Jeg er sparringspartner for både elever og elevvejledere og følger eleverne gennem hele deres uddannelse.

Du vil under din elevuddannelse være tilknyttet et center med flere forskellige teams eller afdelinger. Du vil have én elevvejleder. Elevvejlederen søger for, at du får en elevplan, at dine oplæringsmål løbende bliver opnået, og at du altid har en tæt sparringspartner gennem din elevtid. Vi har fokus på, at du hele tiden udvikler dig både fagligt og personligt. Dette gør vi blandt andet ved at holde tre evalueringssamtaler gennem din elevtid, men også flere uformelle snakke gennem de to år.

Du vil i dagligdagen få støtte og vejledning fra dine kollegaer, som på skift vil lære dig op i de mange forskellige opgaver som dit center indeholder.

Vi lægger også stor værdi i at vores kontorelever snakker med hinanden og bruger muligheden for at få et stærkt elevnetværk. Det kan vi, fordi vi har flere kontorelever samtidig – ofte mellem 10-14 på samme tid.